Ngày 20/6, tại phường Bắc Giang, UBND tỉnh Bắc Giang và UBND tỉnh Bắc Ninh phối hợp tổ chức hội nghị quán triệt, triển khai nhiệm vụ để vận hành và vận hành thử nghiệm chính quyền địa phương 2 cấp của tỉnh Bắc Ninh mới.

Các đồng chí lãnh đạo tỉnh Bắc Giang, Bắc Ninh dự tại điểm cầu chính 

Dự và chỉ đạo tại điểm cầu chính có các đồng chí: Nguyễn Hương Giang – Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Bắc Ninh; Mai Sơn – Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Giang; Đào Quang Khải – Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Ninh.

Đồng chí Bùi Huy Khánh, Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy ( dự kiến là Bí thư Đảng ủy xã Hiệp Hòa) chủ trì tại điểm cầu  Hiệp Hòa

Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến đến các phường, xã mới sau sắp xếp thuộc tỉnh Bắc Ninh mới. Trong đó tại điểm cầu huyện Hiệp Hòa triển khai kết nối ở 4 điểm cầu tại 4 đơn vị xã mới sau sắp xếp ( gồm xã Hiệp Hòa, xã Xuân Cẩm, xã Hoàng Vân và xã Hợp Thịnh). Tại mỗi điểm cầu có sự chủ trì tham gia theo dõi là các đồng chí dự kiến tham gia BCH, BTV, Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy; Trưởng các Ban Đảng, MTTQ và các đoàn thể cấp xã mới; công chức chuyên môn trực tiếp giải quyết TTHC tại trung tâm phục vụ hành chính công.

Tại hội nghị, các đại biểu theo dõi phường Bắc Giang (là đơn vị hành chính mới sau sắp xếp được chọn vận hành mẫu) đã vận hành thử nghiệm hoạt động của chính quyền cấp xã trong mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Phường Bắc Giang được thành lập trên cơ sở sáp nhập toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số  7 phường của thành phố Bắc Giang cũ gồm: Thọ Xương, Ngô Quyền, Xương Giang, Hoàng Văn Thụ, Trần Phú, Dĩnh Kế và Dĩnh Trì.  Sau sắp xếp, Phường Bắc Giang có 97 tổ dân phố với tổng diện tích trên 23 km2 (đạt 422% so với quy định); quy mô dân số là 123.000 người (đạt 585% so với quy định), là địa bàn phường Trung tâm, có dân số đông, mật độ dân số cao của tỉnh Bắc Ninh mới.

Hội nghị được kết nối trực tuyến đến 99 xã, phường của tỉnh Bắc Ninh mới

Trong ngày vận hành thử nghiệm, phường Bắc Giang vận hành mẫu hội nghị Ban Thường vụ Đảng ủy; vận hành Trung tâm Phục vụ hành chính công của phường. Tại hội nghị họp Ban Thường vụ Đảng ủy phường, đồng chí Bí thư Đảng ủy đã quán triệt các nội dung cần triển khai thực hiện ngay từ nay đến ngày 30/6/2025; các hội nghị phải tiến hành trong ngày 1/7/2025; những nội dung công việc cần thực hiện để bảo đảm vận hành hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công nhằm phục vụ người dân và doanh nghiệp ngay ngày 1/7/2025. Đồng thời phân công nhiệm vụ cho các đồng chí ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy phường. Phường Bắc Giang xác định trong ngày 01/7 sẽ tiến hành 10 hội nghị để thành lập bộ máy tổ chức của cấp ủy, chính quyền, MTTQ phường và ban hành các văn bản, kế hoạch để triển khai thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội năm 2025.

Sau hội nghị, các đại biểu theo dõi demo quy trình: Tiếp nhận hồ sơ tại địa bàn phường Bắc Giang; tiếp nhận xử lý hồ sơ liên thông giữa xã và sở; Tiếp nhận hồ sơ phi địa giới (từ phường Kinh Bắc đến phường Bắc Giang); Quy trình tiếp nhận và phát hành văn bản trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành công việc. Được biết, từ ngày 23/6, trên địa bàn toàn tỉnh Bắc Ninh mới sẽ vận hành thí điểm, thử nghiệm hệ thống giải quyết TTHC, xử lý văn bản trên hệ thống phần mềm mới, bảo đảm giải quyết TTHC thuận tiện, không gián đoạn do sắp xếp, tổ chức bộ máy từ ngày 01/7.

Đồng chí Mai Sơn, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh phát biểu

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Mai Sơn, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đánh giá cao kết quả chuẩn bị của các địa phương, cơ bản đạt yêu cầu đề ra. Đồng chí yêu cầu Ban lãnh đạo dự kiến của 99 phường, xã của tỉnh Bắc Ninh mới ngay sau hội nghị cần tổ chức họp BTV Đảng ủy để lựa chọn cán bộ; lập danh sách, dự kiến phân công nhiệm vụ của cán bộ tham gia giải quyết, xử lý công việc trên 3 hệ thống dùng chung của tỉnh mới, gửi Sở Khoa học và Công nghệ Bắc Giang, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Bắc Ninh. Xây dựng kịch bản, tổ chức vận hành thử nghiệm 3 Hệ thống phần mềm dùng chung để ngày 01/7 có thể vận hành không gián đoạn. Tập trung giải quyết dứt điểm các TTHC còn dở dang. Với các hồ sơ còn chưa giải quyết được trước ngày 30/6, phải bàn giao đầy đủ cho cơ quan mới. Không được yêu cầu người dân phải thay đổi, bổ sung hồ sơ mới.

Các sở, ngành tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang phối hợp, thống nhất xây dựng dự thảo các quyết định liên quan. Xây dựng kịch bản và tổ chức vận hành thử nghiệm 3 hệ thống phần mềm dùng chung nêu trên từ ngày 23/6 đến hết ngày 27/6. Trên cơ sở đó đánh giá sơ kết, có điều chỉnh kịp thời để đáp ứng vận hành thông suốt từ ngày 1/7.

Văn phòng UBND cấp tỉnh công khai địa chỉ trụ sở và danh mục thủ tục hành chính được tiếp nhận và trả kết quả tại các Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh; UBND cấp huyện công khai địa điểm tiếp nhận và danh mục thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã trước ngày 25/6/2025 để tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức tiếp cận, thực hiện các thủ tục từ ngày 1/7/2025. Thiết lập, công khai đường dây nóng tiếp nhận, xử lý thủ tục hành chính của tỉnh và các phường, xã. Tập trung giải quyết các thủ tục hành chính còn dở dang, phấn đấu xong trước 30/6. Những trường hợp không kịp thì phải bàn giao đầy đủ cho cơ quan, đơn vị mới tiếp nhận.

Sở Khoa học và Công nghệ hai tỉnh duy trì đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ và qua nhóm zalo để hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình vận hành thử và thời gian đầu khi hệ thống chính quyền hai cấp chính thức đi vào hoạt động. Chuẩn bị các điều kiện để tích hợp đầy đủ các dịch vụ công trực tuyến của tỉnh lên Cổng Dịch vụ công quốc gia trong ngày 30/6, bảo đảm các điều kiện kỹ thuật để đóng giao diện cổng dịch vụ công của tỉnh theo chỉ đạo từ ngày 1/7.

Việc tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của cấp xã mới sau sắp xếp là cơ sở quan trọng để đánh giá, rút kinh nghiệm, đảm bảo hệ thống chính trị hoạt động thông suốt, liên tục, hiệu lực, hiệu quả khi kết thúc hoạt động của cấp huyện và tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã, mô hình chính quyền địa phương 2 cấp sẽ chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/7.

Nhóm PV