Năm 2017, thực hiện đề án tổng thể đơn giản hoá thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu có liên quan đến dữ liệu dân cư. Công an huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang đã tham mưu UBND huyện Kế hoạch số 79/KH-UBND ngày 26/5/2017 về thực hiện Chỉ thị số 07/CT-TTg ngày 13/3/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường phối hợp triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư  trên địa bàn, mặc dù gặp nhiều khó khăn như trình độ dân trí của một bộ phận nhân dân còn thấp; lực lượng Công an cấp xã đang quá trình chuyển từ bán chính quy sang lực lượng chính quy khiến cho anh em trưởng, phó Công an xã chán nản… nhưng Công an huyện vẫn phấn đấu hoàn thành việc thu thập thông tin về dữ liệu dân cư trong tháng 11/ 2018.

Ngay khi được tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa của việc thu thập thông tin dữ liệu Quốc gia về dân cư cho công dân trên địa bàn. Công an huyện Hiệp Hòa  đã xây dựng Kế hoạch, chủ động tập huấn, triển khai lực lượng Công an xã thu thập thông tin cá nhân của người dân theo hình thức “Đi từng ngõ, gõ từng nhà, lấy thông tin trực tiếp từng người dân” của 26/26 xã, thị trấn trên địa bàn huyện. Theo đó, Công an mỗi xã thành lập các tổ đến từng nhà dân lấy thông tin kê khai duy nhất mỗi người một Phiếu thu thập thông tin dân cư (Phiếu DC01) để trực tiếp khai. Nếu như những thông tin cá nhân chưa trùng khớp với các loại giấy tờ người dân thì Công an huyện Hiệp Hòa đã kịp thời hướng dẫn, điều chỉnh, bổ sung theo tài liệu thu thập thông tin.

Sau hơn 3 tháng từ 31/8/2018 đến hết ngày 15/11/2018 triển khai thu thập đã tổ chức thu thập thông tin dân cư tại địa bàn 26 xã, thị trấn  đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ đề ra theo kế hoạch của Ban chỉ đạo 896 của huyện. Đến ngày 15/11/2018, Công an huyện đã thu thập thông tin dân cư 257 000  phiếu, đạt tỷ lệ trên 90%.

Là người trực tiếp tham mưu cho lãnh đạo Công an huyện chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc thu thập Phiếu dữ liệu dân cư trên địa bàn huyện, Trung tá Đồng Văn Dũng, nguyên đội trưởng đội CSQLHC về TTXH chia sẻ: lúc đó “Khó khăn lớn trong công tác này là một số cấp ủy, chính quyền địa phương còn chưa thực sự quan tâm tới công tác này, coi đây là nhiệm vụ của Công an nên chưa có sự vào cuộc quyết liệt. Ngoài ra thời điểm triển khai thu thập dữ liệu dân cư lại trùng với thời điểm chuẩn bị thực hiện đề án Chính quy  lực lượng Công an xã; về người dân các giấy tờ tùy thân của bà con đa phần còn thiếu hoặc chưa đầy đủ, trình độ dân trí còn thấp nên nhiều người không tự kê khai được Phiếu, nhiều thông tin về bố mẹ không nhớ chính xác tên, gây ra sự khó khăn trong công tác thu thập”…

“Trong thời gian tới lực lượng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an huyện tiếp tục bổ sung những hộ chưa kê khai đảm bảo 100% người dân trên địa bàn huyện đều kê khai Phiếu”, đồng chí Dũng cho biết thêm.

Xác định mã số định danh sẽ góp phần đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ và rút ngắn thời gian làm việc so với hiện nay. Người dân được quyền khai thác thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để giải quyết các thủ tục hành chính và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp khác… Công an huyện tiếp tục rà soát từng hồ sơ trong tàng thư hộ khẩu để đối chiếu, kiểm tra, phúc tra thông tin dân cư bảo đảm “đúng, đủ, sống, sạch” theo tinh thần chỉ đạo của lãnh đạo Bộ Công an.

Chí Tuệ